Hilfreiche und freie Ressourcen von Microsoft Office Live Small Business
Sie brauchen eine Webseite für Ihr Unternehmen haben aber nicht viel Geld ausgeben, um jemanden Design haben und verwalten es für Sie?
Würde Ihr Unternehmen davon profitieren, indem er einen Ort, um wichtWeirige elektronische Dokumente speichern off-site (und von Ihrem eigenen Computer), so dass Sie oder Mitarbeiter können sie erreichen, wenn Sie nicht in Ihrem Büro sind, oder rufen sie, wenn stirbt Ihrer Festplatte oder eine andere Katastrophe passiert?
Wenn es die Zeit, Geld oder Mangel an technischen Fähigkeiten haben verhindert dir nicht von der Einrichtung, dass die Website oder die Erstellung eines Repositorys für die wichtigen Dokumente, sollten Sie einen Blick auf Microsoft Office Live Small Business. Mit Office Live Small Business, können Sie eine kostenlose Website, die erstaunlich einfach einzurichten, kostenlose E-Mail, und ein Ort zum Speichern und Freigeben von Microsoft Office Dokumenten, die alle ohne Kosten ist.
Office Live Small Business isn Montblanc Uhr Meisterstück neu. Es wurde über 3 gestartet und vor anderthalb Jahren, bietet kostenlose Webseiten auf den ersten, und dann später, freien Speicherplatz (namens Microsoft Office Live Workspace) für Office-Dateien.
Um mehr Informationen über alle Features von Office zu leben und wie kleine Unternehmen davon profitieren können, interviewte ich Michael Schultz, Director of Marketing für Microsoft Office Live, als er in New York City war vor kurzem.
Business Know-How: Michael, Wie kleine Unternehmen mit Microsoft Office Live Small Business?
Schultz: Sie haben wahrscheinlich das besser wissen als ich, aber immer noch die Hälfte der kleinen Unternehmen nicht über eine eigene Website. Viele dieser Menschen sind local-based Unternehmen - sie nicht denken, dass Montblanc Slim Line sie einen brauchen, aber die Realität ist, dass Sie wirklich brauchen eine Website, wenn Sie ausgehend sind.
Also, wir finden, dass die Website Stück das größte Stück, dass die Menschen Montblanc Online Shop beginnen mit ist. Wir bieten eine kostenlose Homepage und bis zu 5 GB Speicherplatz auf dieser Website. Und mit Office Live Small Business Uhren Montblanc erhalten Sie bis zu hundert E-Mail-Konten, die jeweils mit 5 GB Speicherplatz. So, rechts aus dem Tor, du hast eine Präsenz für Ihr Unternehmen. Sie zahlen für das eigene Domain-Namen-Registrierung, aber die meisten der Tools für die Erstellung der Website und der Hosting sind kostenlos. Es war großartig, die Webseiten Nutzer erstellt haben sehen.
Business Know-How: Eines der Merkmale Ich mag über Office Live Small Business ist die kostenlose Dokument Speichern und Austauschen von Fähigkeiten in Workspace.
Schultz: Wir haben Office Live Workspace vor etwa einem Jahr. Es bietet eine Möglichkeit, Aktien und Speichern von Dateien frei, entweder direkt an der Bahn von Microsoft Office oder von einem beliebigen Web-Browser, so dass Sie in der Lage sind, Ihre Dateien mitnehmen. Mehr als fünf Millionen Menschen haben sich für Arbeitsbereich nur innerhalb des letzten Jahres unterzeichnet wurde, so ist es wirklich toll!
Business Know-How: Wow!
Schultz: Speichern und Austauschen von Dateien, Zugriff von überall. Es war wirklich toll, nicht nur für kleine Unternehmen, sondern Individuen, auch. Meine Frau benutzt Workspace für PTSA, und ich benutze es für Pfadfinder, und es ist einfach eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite ist, hat jeder Zugang zu den gleichen Informationen. Es ist eine Art eines jener Dinge, die die Menschen nicht von Microsoft denke die ganze Zeit. Sie wissen, denken sie von uns für Word und PowerPoint und Excel, nicht ahnend, dass wir haben eine Menge toller Leistungen, die wir haben Millionen und Abermillionen von Menschen mit jedem einzelnen Tag.
Business Know-How: Das ist fantastisch, denn wenn du schon ein Umsatz von Gewalt gibt, und Sie wollen, dass sie die neueste Präsentation haben, können Sie sie erstellen im Büro und laden Sie sie auf Office Live Workspace und jeder ist mit der gleichen Präsentation und hat die neuesten Informationen. Kataloge.
Schultz: Montblanc Kugelschreiber Immobilien. Wir haben eine Menge von Anziehung mit Maklern gesehen. Was sie tun, ist sie werde alle Dokumente jeder braucht Recht auf einen Office Live Workspace erlaubt, und Sie können die neuesten Dateien, die Sie benötigen, um Zeichen zu gehen, oder die neuesten Änderungen, die geschehen müssen sehen. Egal, ob Sie ein Auftragnehmer ein Haus zu bauen - man könnte Baupläne in es gesetzt. Vertriebsteams - es ist ein weiteres großartiges Beispiel dafür, dass Sie angesprochen. Es gibt also eine Menge großartiger Nutzungen, dass die Menschen in der Lage, für Office Live zu finden.
Und dann haben wir etwas kommen später in diesem Jahr in der Beta genannten Office Web Applications, die im Grunde ist Office im Web. So werden Sie in der Lage, auf, bearbeiten und speichern Word, PowerPoint, Excel - die Anwendungen, die Sie kennen und lieben -, Wirklich von überall
Business Know-How: Können Sie zwischen Ihrem privaten Computer und einem Office Live Workspace synchronisieren oder verfolgen Versionen? Eine Sache, den ich denke ist, wie ich USB-Sticks verwenden, um Dinge, die ich, wenn ich auf Reisen bin arbeite speichern und dann habe ich am Ende mit mehreren Versionen einer auf dem USB-Stick, ein auf dem Laptop, ein auf dem Computer im Büro gibt es eine Reihe von Dingen, die wir tun, heute und in der Zukunft, die ziemlich aufregend sind. Heute hören wir von vielen Studenten, die mit Office Live Workspace, die Dinge sagen wie: Ich habe nicht meinen USB-Stick mit mir nehmen. Erhalte ich Zugriff auf meine Dateien haben, wo ich bin. Und ja, was wir finden ist, eine Menge Leute sind mit ihren Arbeitsbereich als dieser zentralen Stelle, so dass alle ihre Dateien synchronisiert sind, die ganze Zeit und sie haben nicht mehrere Versionen los.
Die andere Sache, die wir tun, als Teil von Office Live Workspace ist Revision Tracking, so dass Sie wirklich wissen, wenn Sie auf dem Laufenden eines Dokuments dauern oder wissen, ob jemand Bearbeitungen oder Kommentare. Sie haben immer, nicht nur die neueste Version, aber Sie können auch wieder zurück auf einige der Änderungen, die Sie oder andere gemacht haben sehen. Es ist also ziemlich aufregend.
Business Know-How: Office Live Workspace wäre ein guter Ort, um Dokumente, die Sie sich nicht leisten können zu speichern, zu verlieren, zu.
Schultz: Ja, wir hatten jemanden Post an unserer Facebook-Seite Danke, Office Live Sie retteten meine These Ihr Computer ist abgestürzt, aber ihre Datei war im Workspace und sie waren sehr gut darum, sicherzustellen, dass sie es gespeichert Arbeitsbereich denn, sie wollte sichergehen, dass, egal wo sie war, hatte sie immer Zugriff auf diese Datei. Und das ist definitiv etwas, was wir hören viel mehr sind vom Kunden, dass sie suchen. habe ich wahrscheinlich drei Flash-Laufwerke in meiner Aktentasche sitzen heute bekannt, dass I. Ich habe keine Ahnung, was auf sie nicht mehr. verliere ich sie, aber wenn ich eine Datei irgendwo gespeichert kenne, fühle ich mich viel besser. Und wieder, egal ob ich auf einem PC oder einem Mac oder bin Handy, habe ich Zugang zu meinem Handy Informationen, meine Dokumente.
Und dann einige der Dinge, die wir gerade arbeiten, für die Zukunft, haben die Fähigkeit, tatsächlich auf einige der Peer-Synchronisierung Dinge, die Sie verweisen arbeiten. Als Microsoft, haben wir mit Technologie namens Live Mesh gearbeitet für eine Weile, das ist in der Beta war. Sie zeigen, was Ordner, die Sie synchronisieren möchten, und es hält alle Ihre Dateien synchron über mehrere Geräte hinweg nicht nur Computer. Wir sind stets bemüht, diese Funktionalität in unsere Produkte für die Zukunft zu bauen.
Business Know-How: Gibt es noch etwas neues geplant für Office Live bald?
Schultz: Die größte Sache, dass wir kommende ist unser Office Web Applications. Wir kündigten es vor etwa sechs Monaten und jeder ist gefragt, wenn Office kommen auf die Bahn? Wir freuen uns sehr über dieses aufgeregt, weil einige der Dinge, die wir schon seit hörenden Menschen auf dem Web arbeiten. Sie nicht immer auf ihrem Computer arbeiten, arbeiten sie auf mobilen Geräten, zu. Wir müssen sicherstellen, dass wir die Office-Erlebnis im Web zu erweitern und in mobile Geräte.
Ein gutes Beispiel dafür ist, werden Sie aufgefordert, Blick auf einen Vorschlag als Verkäufer oder einem Pitch an einen Kunden gehen. Man merkt, dass es ein Problem gibt, aber du bist nicht auf Ihrem Computer. Sie werden immer noch in der Lage sein, dieses Dokument auf dem Web zu bearbeiten, in der Lage sein, um Änderungen vorzunehmen, speichern Sie es, und Sie verlieren nicht alle Ihre Formatierung wird alles aktualisiert. Es ist wirklich bietet einige großartige Wertsteigerung. Daher freuen wir uns sehr über die Web-Anwendungen begeistert und wie es wirklich dazu beitragen, die Online-Erfahrung.
Business Know-How: Wo können kleine Unternehmen erfahren Sie mehr über Microsoft Office Live Small Business?
Redaktion Update:
Microsoft Office 365 wird Office Live Small Business als umfassenden Microsoft Produktivität Service für kleine Unternehmen zu ersetzen. Die Office Live Small Business-Service läuft weiter wie heute durch mindestens Oktober 2011.
Office Live Small Business-Kunden angeboten wird 3 Monate frei von der Office 365 Service sollten sie den Übergang ihres Kontos zu Office 365 zu wählen
